Эффективное планирование

Цели:

Повысить личную эффективность за счет навыков управления временем

Сбалансировать эмоциональное состояние во время мультизадачности и дедлайнов

 

Ключевые идеи курса:

#Если использовать инструменты планирования – «часов в сутки прибавится»

#Утомляет не нехватка временного ресурса, а отношение ко времени и задачам

#Work/Life balance – возможность, которая в наших руках

 

Развиваемые навыки:

  • Расстановки и анализа приоритетов

  • Кратко- и долгосрочного планирования

  • Управление временем в работе с проектами

  • Концентрации и ментального отдыха

  • Нахождения резервов времени за счет уменьшения расходов на «поглотители» и выполнение нерезультативных задач

  • Работы с прокрастинацией и внутренней мотивацией к выполнению «нелюбимых» задач

  • Использования вспомогательных средств для личной эффективности

  • Работы с эмоциональным отношением в нехватке временного ресурса

 

Форматы работы:

Индивидуальная практика, групповое решение практических задач, динамическая дискуссия

 

Предтренинг: индивидуальное интервью, тестирование уровня эффективности управления временем

Посттренинг: индивидуальная работа с личным планировщиком и целями по развитию навыка с поддержкой тренера

 

Программа

  1. Время как ресурс. Работа с личными установками

  • Объективный характеристики и субъективное отношение к категориям времени

  • Индивидуальные реакции восприятия времени и взаимосвязь с эффективной  

     деятельностью

  • Экспириенциальное упражнение. Работа с блокирующими установками

II. Снятие эмоционального напряжения в периоды «дедлайнов» и мультизадачности

  • Долгосрочные методы

  • Как быстро прийти в себя

  • Mindfulness – управление личным ресурсом. Техники для концентрации внимания и  

     ментального отдыха

III. «Getting Things Done»

  • Принципы организации деятельности, когда тайм-менеджмент не работает. Лайфхаки

  • Управление рабочим процессом – алгоритм ежедневного планирования

IV. Техники долгосрочного планирования

  • 6-уровневая модель обзора работы (GTD)

  • Таблица Ганта

V. Личная эффективность

  • Организованность. Самодисциплина. Работа с документами

  • Использование digital-инструментов

VI. Прокрастинация

  • Страх принятия окончательного решения

  • Перфекционизм

  • Стремление к бурной деятельности

  • Страх перед неудачей

  • Определение индивидуальных прокрастинаторов

VII. Составление личного to-do-list

 

Организационные детали

  • Длительность – 2 дня.

  • Целевая аудитория:

все, кто чувствуют постоянную нехватку времени и эмоциональную усталость от дедлайнов и мультизадачности;

те, кто знают о инструментах тайм-менеджмента, но не используют их